Аспекты получения имущественного вычета

В письме Минфина РФ от 07.09.2011 № 03-04-06/4-209 рассмотрен случай, когда «физик» в связи с приобретением жилья получал имущественный налоговый вычет по НДФЛ в обособленном подразделении организации-работодателя на основании выданного налоговым органом уведомления, подтверждающего право на получение вычета у данной организации-работодателя (налогового агента), форма которого утверждена Приказом ФНС России от 25.12.2009 N ММ-7-3/714@. В уведомлении указан КПП обособленного подразделения, в котором сотрудник фактически работал на момент обращения в налоговый орган за его получением. В середине календарного года это физическое лицо перешло на работу в головную организацию работодателя по новому адресу. Отсюда возникли следующие вопросы. Как в данном случае должно быть оформлено выданное налоговым органом уведомление? В частности, указывается ли в нем КПП головного офиса организации или КПП обособленного подразделения, в котором работник фактически работал на дату обращения за получением такого уведомления? Имеет ли право организация в случае перевода работника между обособленными подразделениями в течение календарного года продолжить предоставление имущественного налогового вычета по НДФЛ на основании уведомления, несмотря на то что в нем указан КПП обособленного подразделения, в котором работник уже фактически не работает? Каким образом необходимо обеспечить хранение оригинала уведомления? Является ли допустимым хранить заверенную копию уведомления в обособленном подразделении организации, где ранее работал работник, для целей представления/предъявления по запросу налогового органа, а оригинал уведомления передавать на хранение в то обособленное подразделение (головной офис) организации, в котором работник работает на момент выплаты заработной платы и которое фактически осуществляет такую выплату? В письме, в частности, разъясняется, что имущественный вычет может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю. Работодатель предоставляет этот вычет при условии подтверждения налоговым органом права на него (п. 3 ст. 220 НК РФ). Форма уведомления о подтверждении права на имущественный вычет утверждена приказом ФНС России от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@. Согласно этому приказу в уведомлении указываются ИНН, КПП, наименование организации - работодателя.При этом работодателем признается физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Обособленные подразделения юридическими лицами не являются. Следовательно, уведомление о подтверждении права на имущественный вычет адресуется самой организации и может быть использовано в течение соответствующего налогового периода независимо от конкретного места трудовой деятельности работника (как в головной организации, так и в любом из ее обособленных подразделений). Кроме этого, в частности, отмечается, что пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обязывает организации в течение четырех лет сохранять документы, подтверждающие уплату (удержание) налогов. Поэтому работодатели должны хранить полученные от налогоплательщиков оригиналы уведомлений, подтверждающих право на вычет, в течение этого периода. Порядок хранения таких уведомлений определяется организацией самостоятельно.

Исходный документ письмо Минфина РФ от 07.09.2011 № 03-04-06/4-209